▲不少上班族都使用即時通訊軟體工作。(示意圖/記者黃克翔攝)

記者李孟璇/台北報導

隨著智慧型手機普及,行動浪潮也影響到職場,目前有不少上班族都使用即時通訊軟體工作,像是分享專案進度、處理主管交辦事項等,但104人資學院副總經理兼企業大師營運長花梓馨表示,這背後還是有很多要注意的事,因此提出5項建議供上班族參考。

1.事後補件,避免爭議。根據104人力銀行調查,有66.1%企業「贊成」員工用即時通訊處理公務,但有87.8%企業,不接受只用通訊軟體請假或辭職,建議上班族若要請假或辭職,仍須遵照公司作業程序補件。

2.公私分明,避免誤事。花梓馨指出,儘管目前有55.3%受訪企業完全不限制,也認為沒必要禁止員工在上班時間使用即時通訊軟體,但還是有42.1%企業認為,上班族使用即時通訊,恐造成上班不專心,影響公務,因此建議上班時間用即時通訊處理私事,應適當節制。

3.當面確認,以免誤會。有36.1%企業認為,上班族使用即時通訊,恐因訊息過於簡單,導致誤會或溝通障礙,所以當上班族透過線上開會或討論公事,若有涉及重要事項,應再當面確認雙方認知是否一致。

4.加班紀錄,保障權益。隨著智慧型手機普及化,加上通訊軟體、社群網站的便利性,上班族在下班後,恐怕得繼續「手機辦公」,花梓馨建議,若下班後用即時通訊軟體加班,延長了工時,上班族應留存加班紀錄,保障自身權益。

5.善用系統,提高效率。根據調查資料顯示,23.3%企業認為,上班族使用即時通訊,恐造成訊息零碎片段化,故建議大家取工具之善,提高效率,像是利用通訊軟體分享專案進度,以利團隊一同完成工作。



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訓練師衝啊!日前在台北市北投公園出現稀有神奇寶貝「快龍」,有民眾在臉書分享影片,畫面中許多玩家就像著魔一樣往公園衝。Pokemon Go手機遊戲在台開放下載後,民眾走出戶外抓「寶」,低頭族隨處可見,危機四伏。現在還傳出有一名男大生,因為每天花14小時抓寶,結果視力驟降到0.2,求助中西醫同步搶救視力。

在寶可夢開放下載後,國健署就呼籲民眾在玩遊戲之餘,別忘了「觀前顧後」防範事故傷害、小心自身安全及「用眼30分鐘要休息10分鐘」3010原則,避開在大太陽底下使用螢幕。

國健署說,建議設定遊戲時間,並利用鬧鈴提醒自己,設定查看手機的頻率。譬如半小時或一小時才查看一次訊息,以減少投入遊戲時間過多的機會,而影響飲食、睡眠時間或荒廢了課業與工作。另外,國健署也建議父母主動了解並陪伴孩子遊戲,並遵守道路交通管理相關規定,以避免影響交通及防制令人遺憾的事故發生。

此外,因隨時需盯著手機螢幕,就可能因長時間近距離觀看螢幕而讓近視度數加深,且在大太陽下盯著螢幕尋寶,極可能因光線反射,使得眼睛暴露在白內障及黃斑部病變的危險中。

為避免民眾因抓寶致人身安全及眼睛健康受傷害,國健署還提供「抓寶行動三不三要」給民眾參考,一不:不進入危險區域,如馬路、火車鐵路沿線及航空管制區等。二不:氣侯不佳時,天色太暗時,不外出抓寶,以維護自身安全。三不:不單獨戶外行動,應結伴同行,互相提醒注意路面及周遭環境安全。

三要則是,一要:要保持對環境的警戒,切莫一直低頭專注手機螢幕,而忽略人身安全,讓自己落入危險中,或給歹徒有侵犯的機會。室內玩寶可夢,也應注意安全,以免跌倒。二要:要遵守3010原則,務必掌握用眼30分鐘,休息10分鐘。三要:要有適當的視力防護,避開上午10時至下午2時強烈陽光照射時段,若紫外線太強時,建議戴遮陽帽或太陽眼鏡,並補充適量水分。

不過,仍有一名男大生沉迷遊戲,不分晝夜、每天花14小時抓寶,結果導致視力模糊、視力0.9驟降至0.2,這名男大生一開始還以為只是暫時性,直到隔天起床後發現眼前一片模糊,才驚覺事態嚴重、前往醫院治療。

據相關報導,台南市立醫院中醫部醫師郭祐睿表示,現代人多數工作離不開電腦,白天上班眼睛已經盯住電腦螢幕至少8小時,若下班還到漆黑的公園「抓寶」,目不轉睛盯著過亮的手機螢幕,藍光直射黃斑部及視網膜,對眼睛的傷害是日積月累的。(李遊博/綜合報導)



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